Student i każdy pełnoletni członek rodziny studenta ubiegającego się o pomoc materialną składają:
- zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego o wysokości dochodów osiąganych przez wszystkich pełnoletnich członków rodziny studenta za ostatni rok rozliczeniowy, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych albo zaświadczenia o niefigurowaniu w ewidencji podatników podatku dochodowego; zaświadczenie powinno uwzględniać: wysokość dochodu, wysokość składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu, wysokości należnego podatku,
- zaświadczenie z ZUSu lub od pracodawcy o wysokości składki zdrowotnej zapłaconej za ostatni rok rozliczeniowy dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny studenta,
- oświadczenia każdego pełnoletniego członka rodziny studenta dotyczące dochodu niepodlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym za ubiegły rok kalendarzowy. W przypadku uzyskiwania takich dochodów, ich otrzymywanie i wysokość należy potwierdzić odpowiednim dokumentem; (wzór oświadczenia – zał. nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej).
- WAŻNE!! W przypadku gdy miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta nie przekroczył kwoty określonej w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( obecnie 528,00 ) student ma obowiązek dołączenia do wniosku o stypendium socjalne zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej swojej oraz rodziny.
Zaświadczenie to musi być aktualne i powinno obejmować okres od roku poprzedzającego rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenie do chwili obecnej.
W przypadku niedołączenia do wniosku zaświadczenie z MOPS, GOPS lub dołączenie zaświadczenia, z którego nie wynika faktyczna sytuacja dochodowa i majątkowa rodziny studenta, a jego treść ogranicza się jedynie do stwierdzenia faktu NIE KORZYSTA z pomocy społecznej UKS ma obowiązek odmówić przyznania stypendium socjalnego takiemu studentowi, chyba że ten udokumentuje źródła utrzymania rodziny.
Dodatkowo:
Jeśli student lub członkowie rodziny studenta prowadzą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne lub w formie karty podatkowej należy dostarczyć:
zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego, dotyczące członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, zawierające informacje o formie opłacanego podatku, wysokości przychodu, stawce podatku, wysokości opłaconego podatku;
Jeśli student lub członkowie rodziny studenta posiadają gospodarstwo rolne należy dostarczyć:
- zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych bądź nakaz płatniczy,
- umowę dzierżawy, zawartą stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, w przypadku oddania części lub całości gospodarstwa rolnego znajdującego się w posiadaniu rodziny studenta lub studenta w dzierżawę,
- umowę dzierżawy zawartą w formie aktu notarialnego w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
- umowę dzierżawy w przypadku oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej oraz w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Ustalając dochód rodziny uzyskany z gospodarstwa rolnego, do powierzchni gospodarstwa stanowiącego podstawę wymiaru podatku rolnego wlicza się obszary rolne oddane w dzierżawę z wyjątkiem obszarów rolnych określonych powyżej w punktach 2, 3, 4.
Jeśli student lub członkowie rodziny studenta uzyskują dochody i świadczenia za granicą należy dostarczyć:
właściwe dokumenty wydane przez zagraniczne odpowiedniki polskich urzędów i instytucji, zawierające dane analogiczne do wymaganych w przypadku dochodów uzyskiwanych w kraju. W/w dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski;
Jeśli student lub członkowie rodziny studenta płacą lub otrzymują alimenty należy dostarczyć:
- kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub spoza rodziny, albo kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub kopię odpisu zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem,
- przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymywanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,
- decyzję właściwego organu przyznającego zaliczkę alimentacyjną z określeniem jej wysokości,
- decyzję Funduszu Alimentacyjnego o przyznaniu świadczeń z Funduszu i ich wysokości miesięcznej,
- odpis wyroku oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego,
- kopię prawomocnego orzeczenia sądu zobowiązującego jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka
Jeśli student lub członkowie rodziny studenta zadeklarują utratę lub uzyskanie dochodu należy dostarczyć:
- wniosek o ponowne przeliczenie dochodu,
- dokumenty potwierdzające utratę dochodu określające wysokość utraconego dochodu,
- umowę o pracę/umowę-zlecenie oraz dokument określający wysokość uzyskanego dochodu netto z pierwszego pełnego przepracowanego miesiąca przez studenta lub członka jego rodziny (umowa o dzieło nie jest dochodem uzyskanym ani utraconym)
Jeśli w rodzinie studenta są osoby bezrobotne należy dostarczyć:
zaświadczenie z Urzędu Pracy od osób bezrobotnych potwierdzające status bezrobotnego i wysokość otrzymywanego zasiłku dla bezrobotnych (netto) lub oświadczenie od osób niezarejestrowanych w w/w urzędzie
Jeśli student posiada rodzeństwo lub własne dzieci należy dostarczyć:
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub zupełny akt urodzenia dla rodzeństwa lub dzieci do 7-go roku życia,
- zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia,
- informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o adopcję lub przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka,
- odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie dziecka,
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne bez względu na wiek
Inne dokumenty:
- akt zgonu nieżyjącego członka rodziny,
- decyzję/e o przyznaniu renty rodzinnej,
- odpis prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację
Student ubiegający się o pomoc materialną o charakterze socjalnym przedkłada niezbędne oryginały dokumentów lub ich uwierzytelnione kopie. Kopia dokumentu może być uwierzytelniona przez pracownika Dziekanatu, notariusza lub instytucję, która dokument wydała.